Bli del av Kick Off 2025

Vill du utveckla dina ledarskapsförmågor, träffa nya vänner och få en oförglömlig upplevelse? Se då hit! Vi vill skapa en minnesvärd Kick Off samtidigt som vi sätter studenternas välmående och säkerhet i fokus. Som en del av vårt arbete med ständig förbättring introducerar vi en ny struktur för Kick Off – och vi vill att du ska vara en del av den!

NY STRUKTUR FÖR KICK OFF

Ansvaret för Kick Off har precis som tidigare år delegerats till Jönköpings Studentkår (JSU) av Jönköping University. JSU:s projektledare har, och har alltid haft, huvudansvaret för evenemanget. Från och med i år kommer JSU:s projektledare att leda fem olika Kick Off-projektgrupper. Varje grupp kommer att representera en av universitetets fakulteter. Denna omstrukturering har gjorts för att förbättra kvaliteten på evenemangen, säkerställa bättre samordning och prioritera studenternas säkerhet.

Varje Kick Off-projektgrupp kommer att bestå av specifika positioner som ansvarar för olika delar av evenemanget. Dessa team kommer att arbeta nära de olika fakulteternas studentföreningar (JSA, HI TECH, LOK och Hälsosektionen) för att säkerställa en smidig och inkluderande upplevelse för alla nya studenter.

ROLLER OCH ANSVARSOMRÅDEN

Team Leader

Team Leader har huvudansvaret för projektgruppen och säkerställer att Kick Off-evenemangen genomförs framgångsrikt. De leder möten, sätter agendor och ser till att teamet följer budgeten, stadgar och riktlinjer från projektledaren, JSU och JU. Team Leader har nära kontakt med fakulteternas studentföreningar, håller gruppen informerad om viktiga beslut och skapar en positiv arbetsmiljö. Rollen kräver starkt ledarskap, organisatorisk förmåga och god kommunikation.

Vice Team Leader

Vice Team Leader stöttar Team Leader i att leda projektgruppen och säkerställa ett lyckat evenemang. De hjälper till att leda möten, hålla struktur i teamet och se till att budget, stadgar och riktlinjer följs. Vice Team Leader fungerar som en nyckelkontakt med fakulteternas studentföreningar och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Vid behov ersätter de Team Leader. Rollen kräver ledarskap, anpassningsförmåga och stark kommunikation.

Fadderansvarig

Fadderansvarig rekryterar och intervjuar faddrar för att säkerställa att de uppfyller kraven och följer Kick Off-avtalet och riktlinjerna. De är den huvudsakliga kontakten mellan faddrarna och projektgruppen och ser till att kommunikationen fungerar smidigt. Dessutom ger de stöd till faddrarna och är tillgängliga för frågor. Rollen kräver god organisationsförmåga och starka sociala färdigheter.

Ekonomiansvarig (Treasurer)

Ekonomiansvarig ansvarar för att hantera budgeten för Kick Off. De ser till att budgeten kommuniceras tydligt, spårar utgifter och är ansvariga för ekonomin. De hanterar finansiering och sponsorsamarbeten tillsammans med External. Rollen kräver noggrannhet, ekonomiskt ansvar och god organisatorisk förmåga för att säkerställa att evenemanget håller sig inom budget och resurserna används effektivt.

Marknadsföringsansvarig

Den marknadsföringsansvarige ansvarar för att marknadsföra Kick Off. De utvecklar sociala mediekanaler och skapar marknadsföringsmaterial såsom filmer och bilder. Rollen innebär att designa visuellt material, skriva engagerande innehåll och samarbeta med andra teammedlemmar för att upprätthålla en enhetlig eventprofil. De arbetar även nära JSU:s kommunikationsansvarig. Kreativitet och stark kommunikationsförmåga är viktiga egenskaper för denna roll.

Samarbetsansvarig (External)

Samarbetsansvarig etablerar och upprätthåller relationer med externa intressenter, inklusive sponsorer och samarbetspartners. De arbetar nära ekonomiansvarig och JSU:s kommunikatör. Deras uppgifter inkluderar att söka sponsring, hantera samarbeten och se till att eventet får så stor räckvidd och påverkan som möjligt. Rollen kräver god kommunikations- och förhandlingsteknik.

Eventansvarig (x2)

Eventansvariga planerar och genomför alla aktiviteter under Kick Off. De ansvarar för att skapa ett evenemangsschema, säkerställa ett smidigt genomförande och samarbeta med övriga i teamet för att leverera en minnesvärd upplevelse. Rollen kräver kreativitet, organisatorisk förmåga och problemlösningsförmåga. Du kommer även ibland att leda aktiviteter inför publik, så det är viktigt att känna sig bekväm med att tala inför folk.

DJ & Teknikansvarig

Teknikansvarig hanterar alla tekniska aspekter av Kick Off, inklusive ljud, ljus och musik. De ser till att presentationer, ljudsystem och andra tekniska delar fungerar smidigt och skapar den bästa atmosfären genom musik och teknisk support.

Logistikansvarig (x2)

Logistikansvariga sköter de praktiska delarna av evenemanget, såsom uppsättning av lokaler, transport, material och hantering på plats. De säkerställer att allt finns på rätt plats för att skapa en smidig evenemangsupplevelse och samarbetar tätt med eventteamet. Rollen kräver organisatorisk förmåga, noggrannhet och effektiv koordination.

Hur du kan bli en del av Kick Off

Om du är intresserad av att bli en del av en av Kick Off-grupperna, ansök här. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Vi ser fram emot att ta del av dina idéer och engagemang och tillsammans göra årets Kick Off till den bästa någonsin!

Sista ansökningsdag: 17 februari – ta chansen att vara med i årets största studenthändelse!

Har du frågor? Tveka inte att kontakta JSU för mer information. Vi ser fram emot att höra från dig! 🎉